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首先講號，我們貨品有名稱，有品名，但在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時都是用號來關(guān)聯(lián)、匹配。很多人會說，這個誰不知道??？其實，我們不僅要知道“號”的好處，還要把它充分利用起來。

比如什么地方倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門叫幾號門，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車，幾號托盤，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據(jù)……

無論是設(shè)備、工具、員工、貨品、物料，連我們倉庫里面的柱子、窗戶，都可以給它們編號，來幫我們記憶和識別，所以，這是第一寶。

再說表，因為在倉庫管理過程中，嚴謹一點的說，各個環(huán)節(jié)都需要做表來統(tǒng)計我們的工作量和工作數(shù)據(jù)，無論是物品信息、設(shè)備信息、庫位信息、訂單信息都需要表格來呈現(xiàn)。

比如說發(fā)貨訂單統(tǒng)計表：不僅是為了統(tǒng)計我們的工作量，知道什么單據(jù)是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進展情況。

我們在做工作匯報時，也盡量用表來反映，一是方便瀏覽，二是便于統(tǒng)計。

我們再說賬，管理倉庫自然不能沒有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規(guī)律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗其他方面的數(shù)據(jù)。

同時管理倉庫，還務(wù)必要做一個庫位賬，體現(xiàn)所有庫位的利用情況。我們還可以把各個區(qū)域的貨品進出，各個環(huán)節(jié)各個崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理，進行績效考核，遇到問題查找分析原因都有很大的幫助。我們需要做用工流水賬，物料采購領(lǐng)用流水賬，甚至是全年的例會、早會都可以形成一個流水賬。

最后再說說圖，管理一個倉庫，不能沒有這個倉庫的平面圖以及各個區(qū)域的規(guī)劃圖，最好能畫個立體效果圖，還要有各個操作環(huán)節(jié)的標準流程圖，出現(xiàn)問題或進行優(yōu)化時，可以畫個思維導圖。圖，讓很多事情能夠直觀，一目了然。

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